臨近年末，為全面達(dá)成年度工作任務(wù)，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）甘肅項目部將服務(wù)費回收作為當(dāng)前重點工作，緊扣“主動溝通、精準(zhǔn)施策、高效協(xié)同”原則，系統(tǒng)部署、扎實推進(jìn)服務(wù)費清繳專項工作，切實維護公司經(jīng)營成果，推動實現(xiàn)項目履約閉環(huán)。
該公司甘肅項目部對存量服務(wù)費項目進(jìn)行全面細(xì)致的梳理，建立健全“一項目一檔案”管理臺賬，并依據(jù)供應(yīng)商實際情況實施分類標(biāo)記、動態(tài)管理：針對付款節(jié)點臨近的供應(yīng)商，提前3個工作日發(fā)出溫馨提示，及時跟蹤到賬情況；對于已出現(xiàn)欠費的供應(yīng)商，由項目經(jīng)理逐一進(jìn)行電話溝通，共同分析拖欠原因，協(xié)商確定付款安排，并詳細(xì)備注具體事由；針對已棄標(biāo)或被列入黑名單的供應(yīng)商欠費問題，則主動與項目單位協(xié)調(diào)，出具情況說明及最終中選供應(yīng)商的繳費憑證，及時核銷賬面欠款。
在清繳過程中，甘肅項目部持續(xù)強化內(nèi)部協(xié)作，構(gòu)建“業(yè)務(wù)+財務(wù)”高效聯(lián)動機制。項目經(jīng)理全程跟蹤催繳進(jìn)展，對繳費過程中出現(xiàn)的問題第一時間協(xié)助供應(yīng)商解決，提供專業(yè)支持，有效疏通付款流程中的堵點、卡點。截至目前，該公司甘肅項目部應(yīng)收賬款賬面已實現(xiàn)全部清零，共清收今年以前的采購代理費39筆，清欠工作取得重要階段性成果。
下一步，中水物資西安公司甘肅項目部將繼續(xù)完善催繳工作長效機制，定期開展復(fù)盤總結(jié)，針對尚未回收的項目制定動態(tài)跟蹤計劃，確保每一筆服務(wù)費應(yīng)收盡收、顆粒歸倉，為全面達(dá)成公司年度目標(biāo)任務(wù)提供堅實支撐。
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